শেনজেন ট্যুরিস্ট ভিসা (Type C) আবেদনপত্র পূরণের স্টেপ-বাই-স্টেপ নির্দেশিকা
শেনজেন ট্যুরিস্ট ভিসা (Type C) আবেদনপত্র পূরণ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। এই প্রক্রিয়াটি নির্ভুলভাবে সম্পন্ন করা আপনার ভিসা প্রাপ্তির সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে। যদিও প্রতিটি শেনজেন দেশের আবেদনপত্রে সামান্য ভিন্নতা থাকতে পারে, তবে মূল তথ্য এবং কাঠামো প্রায় একই থাকে। এখানে একটি সাধারণ শেনজেন ট্যুরিস্ট ভিসা আবেদনপত্র পূরণের স্টেপ-বাই-স্টেপ বর্ণনা দেওয়া হলো:
গুরুত্বপূর্ণ দ্রষ্টব্য: আবেদনপত্র পূরণের আগে, আপনি যে শেনজেন দেশের দূতাবাসে আবেদন করছেন, তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে সর্বশেষ আবেদনপত্রটি ডাউনলোড করে নিন। অনেক দেশ এখন অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে আবেদনপত্র পূরণ করার সুবিধা দেয়, যা পূরণ করার পর প্রিন্ট করে জমা দিতে হয়।
আবেদনপত্র পূরণের সাধারণ নির্দেশাবলী:
- পরিষ্কারভাবে লিখুন: হাতে পূরণ করলে বড় হাতের অক্ষরে (BLOCK LETTERS) এবং পরিষ্কারভাবে লিখুন। অনলাইন ফর্ম হলে নির্ভুলভাবে টাইপ করুন।
- সঠিক তথ্য দিন: আপনার পাসপোর্টে যে তথ্য আছে, হুবহু সেই তথ্য দিন। কোনো ভুল তথ্য দেবেন না।
- খালি রাখবেন না: কোনো প্রশ্ন আপনার জন্য প্রযোজ্য না হলে, সেখানে "N/A" (Not Applicable) লিখুন। কোনো ঘর খালি রাখবেন না।
- তারিখের ফরম্যাট: তারিখ লেখার ক্ষেত্রে DD-MM-YYYY ফরম্যাট ব্যবহার করুন।
- স্বাক্ষর: আবেদনপত্রের নির্দিষ্ট স্থানে আপনার স্বাক্ষর করুন।
শেনজেন ভিসা আবেদনপত্রের প্রতিটি অংশের বিস্তারিত বর্ণনা:
(সাধারণত, আবেদনপত্রটি ৪টি প্রধান অংশে বিভক্ত থাকে: ব্যক্তিগত তথ্য, ভ্রমণ সংক্রান্ত তথ্য, আর্থিক তথ্য এবং ঘোষণা/স্বাক্ষর)
১. ব্যক্তিগত তথ্য (Personal Data):
- ১. Surname (Family name) / পদবি: আপনার পাসপোর্টে যেমন আছে, হুবহু আপনার পদবি লিখুন।
- ২. Surname at birth (Previous family name(s)) / জন্মকালীন পদবি (যদি থাকে): যদি আপনার পদবি পরিবর্তিত হয়ে থাকে (যেমন বিয়ের পর), তাহলে আপনার জন্মকালীন পদবি লিখুন। প্রযোজ্য না হলে "N/A" লিখুন।
- ৩. First name(s) (Given name(s)) / প্রথম নাম: আপনার পাসপোর্টে যেমন আছে, হুবহু আপনার প্রথম নাম লিখুন।
- ৪. Date of birth (day-month-year) / জন্ম তারিখ: আপনার জন্ম তারিখ DD-MM-YYYY ফরম্যাটে লিখুন।
- ৫. Place of birth / জন্মস্থান: আপনার জন্মস্থান লিখুন (যেমন, Dhaka)।
- ৬. Country of birth / জন্ম দেশ: আপনার জন্ম দেশ লিখুন (Bangladesh)।
- ৭. Current nationality / বর্তমান জাতীয়তা: Bangladeshi.
- ৮. Sex / লিঙ্গ: Male (পুরুষ) / Female (মহিলা) / Other (অন্যান্য) - আপনার লিঙ্গ চিহ্নিত করুন।
- ৯. Civil status / বৈবাহিক অবস্থা: Single (অবিবাহিত), Married (বিবাহিত), Registered partnership (নিবন্ধিত অংশীদারিত্ব), Separated (পৃথক), Divorced (তালাকপ্রাপ্ত), Widow(er) (বিধবা/বিপত্নীক), Other (অন্যান্য) - প্রযোজ্যটি চিহ্নিত করুন।
- ১০. Parental authority (for minors) / Legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s) / অভিভাবকত্ব (শিশুদের জন্য): যদি আবেদনকারী অপ্রাপ্তবয়স্ক হয়, তাহলে পিতামাতা বা আইনি অভিভাবকের তথ্য (পদবি, প্রথম নাম, ঠিকানা) দিন।
- ১১. National identity number (if applicable) / জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (যদি প্রযোজ্য হয়): আপনার জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর লিখুন।
- ১২. Type of travel document / ভ্রমণ নথির প্রকার: Ordinary passport (সাধারণ পাসপোর্ট) চিহ্নিত করুন।
- ১৩. Number of travel document / ভ্রমণ নথির নম্বর: আপনার পাসপোর্টের নম্বর লিখুন।
- ১৪. Date of issue / ইস্যুর তারিখ: আপনার পাসপোর্ট ইস্যুর তারিখ লিখুন।
- ১৫. Valid until / মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ: আপনার পাসপোর্টের মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ লিখুন।
- ১৬. Issued by (Authority) / ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ: Passport Office, Dhaka অথবা আপনার পাসপোর্টে যা লেখা আছে।
- ১৭. Applicant’s home address and e-mail address / আবেদনকারীর বাড়ির ঠিকানা ও ই-মেইল ঠিকানা: আপনার বর্তমান পূর্ণাঙ্গ ঠিকানা এবং একটি সক্রিয় ই-মেইল ঠিকানা লিখুন।
- ১৮. Telephone number(s) / ফোন নম্বর: আপনার সক্রিয় মোবাইল নম্বর লিখুন।
- ১৯. Residence in a country other than the country of current nationality / বর্তমান জাতীয়তার দেশ ব্যতীত অন্য কোনো দেশে বসবাস: যদি প্রযোজ্য হয়, তাহলে 'Yes' চিহ্নিত করে রেসিডেন্স পারমিট নম্বর ও মেয়াদ লিখুন। না হলে 'No' চিহ্নিত করুন।
- ২০. Current occupation / বর্তমান পেশা: আপনার বর্তমান পেশা লিখুন (যেমন, Student, Engineer, Businessman, Housewife)।
- ২১. Employer and employer’s address and telephone number / নিয়োগকর্তা এবং নিয়োগকর্তার ঠিকানা ও ফোন নম্বর: যদি চাকুরীজীবী হন, তাহলে আপনার অফিসের নাম, ঠিকানা ও ফোন নম্বর লিখুন। ব্যবসায়ী হলে আপনার ব্যবসার নাম ও ঠিকানা। প্রযোজ্য না হলে "N/A" লিখুন।
২. ভ্রমণ সংক্রান্ত তথ্য (Travel Information):
- ২২. Main purpose(s) of the journey / ভ্রমণের প্রধান উদ্দেশ্য: Tourism (পর্যটন) চিহ্নিত করুন।
- ২৩. Member State(s) of destination / গন্তব্য সদস্য রাষ্ট্র: আপনি যে শেনজেন দেশগুলিতে ভ্রমণ করবেন, সেগুলোর নাম লিখুন। (যেমন, Spain, France, Germany)।
- ২৪. Member State of first entry / প্রথম প্রবেশের সদস্য রাষ্ট্র: আপনি শেনজেন এলাকায় যে দেশ দিয়ে প্রথম প্রবেশ করবেন, সেই দেশের নাম লিখুন। (যেমন, Spain)।
- ২৫. Number of entries requested / কতবার প্রবেশের অনুরোধ: Single entry (একবার প্রবেশ), Two entries (দুইবার প্রবেশ), Multiple entries (একাধিকবার প্রবেশ) - আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী চিহ্নিত করুন। অ্যান্ডোরার ক্ষেত্রে মাল্টিপল এন্ট্রি ভিসা থাকলে সুবিধা হয়।
- ২৬. Duration of the intended stay or transit (number of days) / প্রত্যাশিত থাকার বা ট্রানজিটের সময়কাল (দিনের সংখ্যা): আপনি মোট কতদিন শেনজেন এলাকায় (এবং অ্যান্ডোরায়) থাকবেন, তার সংখ্যা লিখুন। (যেমন, 15 days)।
- ২৭. Intended date of arrival / প্রত্যাশিত আগমনের তারিখ: শেনজেন এলাকায় আপনার প্রত্যাশিত আগমনের তারিখ লিখুন।
- ২৮. Intended date of departure / প্রত্যাশিত প্রস্থানের তারিখ: শেনজেন এলাকা থেকে আপনার প্রত্যাশিত প্রস্থানের তারিখ লিখুন।
- ২৯. Schengen visas issued during the past three years / গত তিন বছরে ইস্যুকৃত শেনজেন ভিসা: যদি গত তিন বছরে কোনো শেনজেন ভিসা পেয়ে থাকেন, তাহলে 'Yes' চিহ্নিত করে ভিসার মেয়াদ লিখুন। না হলে 'No' চিহ্নিত করুন।
- ৩০. Fingerprints collected previously for the purpose of an earlier Schengen visa application / পূর্বে শেনজেন ভিসা আবেদনের জন্য ফিঙ্গারপ্রিন্ট নেওয়া হয়েছিল কি না: যদি পূর্বে ফিঙ্গারপ্রিন্ট দিয়ে থাকেন, তাহলে 'Yes' চিহ্নিত করে তারিখ লিখুন। না হলে 'No' চিহ্নিত করুন।
- ৩১. Name(s) and surname(s) of the inviting person(s) in the Member State(s) / আমন্ত্রণকারী ব্যক্তির নাম (যদি থাকে): যদি কোনো ব্যক্তি আপনাকে আমন্ত্রণ করে থাকেন, তাহলে তার নাম ও পদবি লিখুন। ট্যুরিস্ট ভিসার জন্য সাধারণত প্রয়োজন হয় না, তবে ফ্যামিলি ভিজিটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- ৩২. Name and address of inviting company/organisation / আমন্ত্রণকারী কোম্পানি/সংস্থার নাম ও ঠিকানা (যদি থাকে): যদি কোনো কোম্পানি বা সংস্থা আমন্ত্রণ করে, তাহলে তাদের তথ্য দিন। বিজনেস ভিসার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- ৩৩. Cost of travel and living during the applicant’s stay is covered by / ভ্রমণের খরচ কে বহন করবে:
- By the applicant himself/herself / আবেদনকারী নিজে: আপনার নিজের খরচ হলে এটি চিহ্নিত করুন।
- By a sponsor (host, company, organisation) / স্পনসর দ্বারা (হোস্ট, কোম্পানি, সংস্থা): যদি অন্য কেউ খরচ বহন করে, তাহলে এটি চিহ্নিত করে স্পনসরের তথ্য দিন।
- Means of support / সহায়তার মাধ্যম: Cash (নগদ), Traveller’s cheques (ট্রাভেলার্স চেক), Credit card (ক্রেডিট কার্ড), Pre-paid accommodation (আগে থেকে পরিশোধিত আবাসন), Pre-paid transport (আগে থেকে পরিশোধিত পরিবহন), Other (অন্যান্য) - প্রযোজ্যগুলো চিহ্নিত করুন।
৩. ঘোষণা ও স্বাক্ষর (Declaration and Signature):
- ৩৪. Place and date / স্থান ও তারিখ: আপনি যে স্থান থেকে আবেদন জমা দিচ্ছেন এবং যে তারিখে আবেদনপত্র পূরণ করছেন, সেই স্থান ও তারিখ লিখুন।
- ৩৫. Signature (for minors, signature of parental authority/legal guardian) / স্বাক্ষর: আবেদনপত্রের শেষে আপনার স্বাক্ষর করুন। অপ্রাপ্তবয়স্কদের ক্ষেত্রে পিতামাতা বা আইনি অভিভাবকের স্বাক্ষর।
আবেদনপত্র পূরণের পর করণীয়:
- পুনরায় যাচাই: আবেদনপত্র পূরণের পর অন্তত দুইবার সকল তথ্য ভালোভাবে যাচাই করে নিন। কোনো ভুল বা অসম্পূর্ণতা যেন না থাকে।
- প্রিন্ট ও স্বাক্ষর: অনলাইন ফর্ম হলে প্রিন্ট করে নিন এবং নির্দিষ্ট স্থানে স্বাক্ষর করুন। হাতে পূরণ করলে, পরিষ্কারভাবে লেখা হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন।
- অন্যান্য ডকুমেন্ট প্রস্তুত: আবেদনপত্রের সাথে জমা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সকল সাপোর্টিং ডকুমেন্ট (যেমন পাসপোর্ট, ছবি, ব্যাংক স্টেটমেন্ট, হোটেল বুকিং, বিমান টিকিট ইত্যাদি) প্রস্তুত রাখুন।
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও জমা: আপনার নির্বাচিত দূতাবাস বা ভিসা অ্যাপ্লিকেশন সেন্টারের (VAC) ওয়েবসাইটে গিয়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিন এবং নির্ধারিত দিনে সকল কাগজপত্র সহ উপস্থিত হয়ে আবেদন জমা দিন।
এই নির্দেশিকা আপনাকে শেনজেন ট্যুরিস্ট ভিসা আবেদনপত্র পূরণে সহায়তা করবে। মনে রাখবেন, প্রতিটি দূতাবাস বা ভিসা সেন্টারের নিজস্ব কিছু অতিরিক্ত নিয়ম বা ডকুমেন্ট চাওয়ার প্রবণতা থাকতে পারে, তাই আবেদন করার আগে তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটটি ভালোভাবে দেখে নেওয়া অত্যন্ত জরুরি।